Simus : ERP pour les sociétés de services

L’ERP Simus permet l’optimisation des processus de gestion et opérationnels : gestion intégrée de l’activité, productivité des équipes administratives, qualité de la facturation, optimisation du cash et indicateurs de pilotages fiables.

Simus, de part sa gestion financière pointue permet de générer l’ensemble des écritures comptables, une simplification de cadrage avec la comptabilité légale et ainsi une auditabilité financière renforcée.

Gestion de l'activité

La gestion intégrée de l’activité permet de réaliser automatiquement tous les contrôles de cohérence et ainsi de s’assurer d’avoir des données d’entrées fiables pour la facturation et le suivi de la production.

Relevé pré-rempli par les missions
Absences intégrées automatiquement
Astreintes / horaires décalées
Contrôles de cohérence
Interface de relance
Validation de l’activité
Constat d’avancement
Activités paramétrables
Demande d'absence
Validation/refus par valideur désigné
Délégation de validation
Information vers manager et CDP
Compteurs d'absences issus de la paye
Export vers le système de paye
Gestion provision CP/RTT

Gestion de la logistique

Les frais récurrents sont renseignés sur l’ordre de mission et pré remplissent automatiquement la note de frais en fonction des jours travaillés.
Simple ou complexe, le workflow de validation présent dans le process achat s’adapte à toutes les situations.

Frais exceptionnels / récurrents
Frais refacturables / non refacturables
Gestion des avances de frais
Tickets restaurant
Invitations avec tests de cohérence
Liste des frais paramétrable
Pièces jointes pour les justificatifs
Contrôles de cohérence avec le relevé d’activité
Workflow de validation
Sauvegarde frais déclarés/payés
Export vers comptabilité
Génération virement SEPA
Demande de déplacement
Workflow de validation
Lien avec agence de voyage
Lien avec outil de réservation (SBT)
Partie transport (train/avion)
Partie véhicule personnel / société
Partie location de véhicule
Partie hôtel
Alerte déplacements vers l’étranger
Base matériel
Affectation matériel (projet/salarié)
Alertes en cas de départ du salarié
Demande d’achat (DA)
Base articles
Bon de commande pré rempli (BC)
Bon de réception pré rempli (BR)
Evaluation satisfaction fournisseur
Workflows de validation

Gestion des projets

Le couple projet/mission est un élément central de l'ERP Simus :
- Le projet est l’enveloppe affectée à un client et un Centre de profit contenant les missions.
- La mission est l’affection d’un consultant sur un projet.

Saisie projet / mission
Génération ordre de mission
Visibilité chef de projet
Workflow de validation
Définition des rôles
Gestion du reste à faire
Marges/pertes à terminaison
Valorisation par l'avancement des coûts

Gestion des ventes

Le système de facturation interactive permet de s’assurer que l’ensemble des projets du mois ont été traités.
Le suivi précis des frais refacturables via les dossiers de frais permet de suivre en temps réel la refacturation.

Facturation interactive
Facturation tous types (régie, mensuel, par lots, matériel...)
Gestion bon de commande client
Facturation exhaustive des frais (jours, lots, unité d’œuvre…)
Facturation multi projets
Module de gestion des FAE/PCA
Régularisations de production
Format de facture personnalisé
Gestion des bons de livraison
Facturation dématérialisée (EDI)
Envoi de facture PDF par e-mail
Contrôle de l’exhaustivité (Clôture mensuelle)
Paiements partiels
Indicateur de paiements (facture de vente, facture fournisseur)
Génération des écritures de banque
Balances âgées
Gestion des relances client
Gestion des portefeuilles
Gestion des alertes

Gestion de la comptabilité / finances

L'ERP Simus intègre votre plan comptable ce qui permet un cadrage aisé et auditable avec le système de comptabilité légale.
La solution est en mesure de générer 100% des écritures comptables via ses objets (factures fournisseurs, ventes, frais...)

Gestion du plan comptable
Saisie écritures comptables
Balance générale
Balance analytique
Gestion des amortissements
Exports vers comptabilité
Saisie facture fournisseur
Répartition analytique
Gestion des taux de TVA
Gestion des comptes de charges
Intégration des factures électroniques
Pré remplissage par le BC
Circuit de validation du bon à payer
Import des écritures de salaires
Ventilation des salaires sur l'activité
Génération des écritures (factures ventes et HA, frais, salaires)

Gestion de l'avant vente

L’objectif du module CRM est de fournir les fonctionnalités indispensables afin de centraliser les informations commerciales de la société et ainsi de piloter aisément l’énergie commerciale.

Gestion des prospects
Gestion des contacts
Gestion des actions
Gestion des opportunités
Envoi vers messagerie (contact, RDV)
Reporting (relevé energétique)
Rentabilité prévisionnelle
Workflow de validation (TJM, CA, Renta)
Gestion des avenants
Gestion des version

Gestion des ressources humaines

Les différents modules RH ont pour vocation de participer a la suppression des différents fichiers Excel de suivi.

Business Plan par manager
Consolidation des BP
Définitions des coefficients (salaires (K2), CA…)
Rapports paramétrables pour les commerciaux
Définition du schéma de rémunération
Paramétrage des indicateurs (satisfaction client, nb prospections…)
Comparaison BP prévisionnel / réalisé
Calcul des primes selon marges et indicateurs
Saisie des exceptions
Comparaison BP prévisionnel / réalisé
Fichier de synthèse pour la paye
Saisie salaires avec historisation (fixe/variable/prime)
Export fichier de préparation paye
Différentiel absences de fin de mois
Demande de contrat de travail
Tableaux des entrées/sorties
Gestion des cooptations
Planification des visites
Gestion de la fréquence
Envoi convocation
Planification des entretiens
Gestion de la fréquence
Gestion des comptes rendus
Définition durée période d’essai
Alertes vers manager / GP
Actions (prolongation, rupture…)
Ordre de mission formation
Workflow de validation
Gestion types de docuements (carte grise,titre de séjour...)
Association de pièces jointes/div>
Alertes fin de validité

Gestion de la qualité / sécurité

Le module sécurité/qualité de Simus vous permet de vous aider à obtenir des certifications (MASE, ISO…)
Par exemple, la gestion intégrée des plans de préventions est une fonctionnalité très appréciée des différents auditeurs.

Workflow de validation
Gestion des plans de prévention (par client et mission)
Indicateurs de taux de couverture
Fiche analyse Risques et Sécurité
Visite sécurité
Formulaire de satisfaction client
Formulaire de satisfaction consultant
Tableaux de synthèse

Gestion du reporting

Les indicateurs clés pour les sociétés de services sont présents dans Simus (Marges détauillées, suivi des facturés, ETP...)

Besoin de données particulières ?
L’équipe support fonctionnel de Siagilus crée la requête en fonction de la demande et vous y donne accès via les états prédéfinis

Graphique activité
Equivalent temps plein (ETP)
Carnet de commandes clients
Marges financières temps réel
Marges commerciales
Suivi des inter-contrats
Requête à la demande
Gestion des droits d'accès
Export Excel

Gestion de la communication

Les collaborateurs se connectent régulièrement à Simus (activité, absences, frais) ce qui assure la prise de connaissance des différents messages.
Le questionnaire exceptionnel, avec réponse obligatoire pour pouvoir diffuser le relevé d’activité, permet également d’obtenir les réponses en temps et en heure.

Message d'information à la connexion
Horodatage d'accusé de lecture
Réponse obligatoire au questionnaire
Interface de création de question (réponse libre, à choix multiples...)
Export d'un rapport de réponses
Interface de mise à disposition des documents
Téléchargement des documents

Simus Mobile

Simus mobile fonctionne avec la majorité des smartphones (Iphone, Android, Blackberry, Windows Phone).

Gestion des absences
Visu/validation Ordre de mission
Visu/validation Plans de préventions
Visu/validation Formations
Visu/validation Notes de frais
Visu/validation Avance de frais
Visu/validation relevé d'activité
Suivi salariés
Saisie relevé d'activité
Saisie note de frais
Saisie constat d'avancement

Fonctionnalités à venir

Simus est une solution en perpetuelle évolution, pilotée pas 3 vecteurs :
- Les demandes clients
- Les changements de législation
- La veille technoloqique de Siagilus